Coffre professionnel NF Z42-013
à valeur probatoire !

GED et Archivage probatoire

  » Gestion multi-utilisateurs
  » Authentification forte
  » Cryptage renforcé des documents
  » Engagement de résultat
 

Centralisez, sécurisez et partagez vos documents

Auto-entrepreneurs, Consultants, Experts, Professions libérales, TPE / PME, Association, Syndics, Services d'entreprises...

Protégez, gérez et partagez avec traçabilité tous vos documents importants en les déposant dans un ou plusieurs coffres professionnels ultra-sécurisés, géré par un Tiers de Confiance, précuseur des coffres virtuels depuis 2003 et membre de la FNTC.

E-coffrefort vous libère du temps en réduisant vos efforts de classement et de recherche des documents. Vous accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment par une simple connexion internet ou 3G.

Nos engagements :

 Traçabilité exhautive et horodatage des évènements
 Horodatage des documents
 Cryptage renforcé des documents (avec clés non enregistrées et recalculées à la volée via un algorithme hautement crypté)
 Authentification forte
 Profils d'utilisation (Read only, Read & Modify,...)
 Connecteurs (API) de dépôt et de consultation
 Audits de sécurité
 

GED en mode SaaS

 • Accéder à tous vos documents "Anytime Anywhere"
 • Centraliser et retrouver les documents juridiques qui engagent votre entreprise
 • Apporter la valeur probatoire à vos archives
 • Partager la connaissance dans un espace sécurisé
 • Prouver l'antériorité de vos documents par l'horodatage
 • Automatiser les dépôts au coffre
 • Gérer les droits d'accès de chaque utilisateur
 • Réduire vos coûts d'impression
 • Gérer vos échéances importantes par des alarmes
 • Intégrer l'archivage numérique dans vos processus métiers
 • Accéder aux documents en quelques clics

Plateforme de distribution et d'échange

E-coffrefort vous permet d'organiser les échanges avec vos partenaires (clients, banques, expert-comptable, avocat, etc.) en assurant :
• la traçabilité des échanges avec les tiers
• la confidentialité des documents issus des tiers

Travail collaboratif

Par ailleurs, e-coffrefort vous permet de développer le travail collaboratif au sein de votre entreprise en assurant la traçabilité des échanges at la confidentialité des documents de l'entreprise tout en permettant de centraliser au sein d'espaces collaboratifs l'ensemble des documents à destination de groupes de travail. Collaborateurs, clients ou partenaires partagerez ensemble et en temps réel l'information nécessaire à vos travaux ou projets communs.