Notre offre Pack RH s’inscrit dans le droit fil de la loi de simplification et de clarification du droit qui a été définitivement adoptée par le Parlement le 12 mai 2009. Avec cette loi, les entreprises peuvent désormais remettre le bulletin de paie au salarié sous forme électronique sous réserve de son accord formel. A défaut de cet accord, l’entreprise devra continuer à remettre un bulletin de paie papier aux salariés concernés.

L’employeur devra lui, conserver une copie des bulletins de salaire pendant une durée minimale de 5 ans (l’OFSAD recommande de les conserver sans limite de durée)

Les principales caractéristiques du coffre salarié ou coffre Essentiel sont les suivantes :

• Il est gratuit à vie même s'il quitte l'entreprise

• Capacité illimité pour l’archivage des bulletins de paie et autres documents sociaux déposés par l’entreprise

• Capacité illimitée pour les documents collectés par les Facteurs WEB qui permettent la collecte et le classement dans le coffre de documents électroniques émanant d’opérateurs qui proposent la dématérialisation

• L’utilisateur pourra aussi y déposer jusqu’à 50 documents personnels environ et pourra bénéficier d’une capacité illimitée en souscrivant à une offre Premium ( à partir de 3,00€/mois)

Pour le salarié :

• Le bulletin de paie sous forme électronique, facilement duplicable, représente une protection contre les pertes ou destructions

• Le bulletin de paie électronique peut être accessible à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin

• Le bulletin de paie électronique facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal

• La dématérialisation des bulletins de paie facilite la conservation en s’appuyant sur des solutions plus efficaces que la traditionnelle boîte à archives incomplète et mal rangée

• La dématérialisation des bulletins de paie permet une utilisation identique au bulletin papier tout en apportant de nouveaux services.

Pour l’employeur :

• La dématérialisation des bulletins de paie contribue à la réduction des coûts sur les postes de dépense impression, mise sous pli, voire affranchissement

• La dématérialisation des bulletins de paie permet au service Ressources Humaines d'optimiser ses processus de gagner du temps pour l’accès à l’information ou la production de duplicatas

• La dématérialisation des bulletins de paie est une occasion pour l’entreprise de mettre à disposition du personnel un coffre-fort électronique

• L’entreprise ne supporte plus de coûts relatifs au coffre salarié dès qu’il quitte l’entreprise

• Le salarié conservera gratuitement l’usage de son coffre Essentiel sans limite de durée.

Outil de réversibilité, la fonction Duplicata du coffre permet la restitution complète du coffre avec l'ensemble de son arborescence (dossiers et documents) par la génération d'un fichier archive .ZIP protégé par un mot de passe unique et téléchargeable en ligne.

Le Pack RH, c’est 80% d’information des salariés et 20% de technique. le Pack RH se caractérise par une grande simplicité de déploiement et d’exploitation. Accessible en ligne, la solution Pack RH ne nécessite aucune intégration et n’interfère en rien sur les systèmes d’information déjà en place.

e-Sign® est une solution de signature de documents et de souscription électronique de contrats permettant d’optimiser le taux de transformation, de fiabiliser les processus, et d’obtenir jusqu’à 70% d’économies sur les coûts de traitements classiques de dossiers papier.

Elle s'adresse à différents marchés : Particuliers, Consultants, Experts, Professions libérales, TPE / PME, Association, Syndics, Services d'entreprises…

e-Sign® permet de dématérialiser la signature de documents y compris lorsque le fourniture de pièces justificatives est requise à la source pour un traitement ultérieur en back office des pièces fournies.

La solution intègre nativement tous les éléments de confiance en mode service (les utilisateurs n’ont pas nécessité d’avoir un certificat numérique pour signer électroniquement - c’est la plateforme e-Sign® qui les délivrent à la volée).

Enfin, e-Sign® est une solution externalisée en mode SaaS (Software as a service) qui se déploie en quelques semaines.

Lorsque vous êtes appelé à signer un document, vous recevez un email avec un lien vous permettant de visualiser à l'écran ce document sur la plateforme e-Sign® en ligne.

En cas d'accord de votre part sur les termes du document (ou contrat), vous sélectionnez la réponse Je signe en face du document correspondant.

Vous recevrez alors un code de signature à usage unique par SMS (ou par email) à ressaisir pour valider définitivement votre accord et la signature électronique du document.

Dès que le document sera contresigné par les autres signataires, vous recevrez un original numérique du document PDF signé des parties.