Solutions de dématérialisation des flux documentaires...
Améliore tous les processus métiers
avec les salariés, clients ou fournisseurs...
Archivage probatoire des preuves et justificatifs
Permet de dématérialiser l’ensemble des flux documentaires de l'entreprise avec la même valeur légale que le support papier !
Exemples : documents RH, factures, contrats de travail, notes de frais, bons de commande, contrats commerciaux, contrats d'assurance, convocations, quittances, expertises...
Apporte la confiance aux échanges...
En s'appuyant sur les plateformes et les compétences d'un Tiers de Confiance membre de la FNTC, vous êtes à tout moment en capacité d'apporter la preuve de vos échanges avec tous vos correspondants.
Répond aux obligations légales ou règlementaires...
En archivant les documents électroniques en conformité avec la norme AFNOR Z42-013 afin d'en assurer ainsi la pérennité et la restitution intègre et fidèle, c'est à dire identique en tout point à celle de son origine, l'archivage probatoire vise à conserver les documents ayant une valeur probatoire ou des effets juridiques. Cela concerne toutes les entitées juridiques sans exception, qu'elles soient physiques, morales, privés ou publiques.
Elle répond ainsi aux deux principaux objectifs :
Conserver des pièces justificatives dans le cadre de contrôles administratifs (fiscal ou social),
Conserver la production d'actes juridiques valant preuve en cas de litige.
Interfacez directement vos applicatifs métiers avec nos solutions à l'aide de notre catalogue d'API...
L'OFSAD fait régulièrement auditer ses systèmes de sécurité par des sociétés extérieures de premier plan :
BugSec (Israël)
Oppida agrée CESTI (Centre d'Evaluation de la Sécurité des Technologies de l'Information) par les services du Premier Ministre sous la Direction de la ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des systèmes d'information).
Ils nous font confiance...
Ces entreprises ont retenu les solutions de dématérialisation et d'archivage de l'OFSAD :
Ils témoignent de leurs expériences...
Ils utilisent un ou plusieurs
coffre pour leur usage personnel ou professionnel...